Cục Hải quan ban hành Công văn 21692/CHQ-CNTT ngày 15/09/2026, hướng dẫn kích hoạt, làm sạch dữ liệu và quản lý người dùng trên hệ thống Hải quan.
Với doanh nghiệp, đây không chỉ là vấn đề kỹ thuật hay nghiệp vụ Hải quan, mà còn liên quan trực tiếp đến kiểm soát nội bộ, an toàn thông tin và tuân thủ.
Người dùng nên yêu cầu rà soát 5 điểm:
1. User: Người có tài khoản còn đúng với nhân sự hiện tại.
2. Authority: Quyền truy cập phù hợp chức năng và trách nhiệm.
3. Digital Signature: Chữ ký số được quản lý bởi đúng người có thẩm quyền.
4. Contact: Email, OTP và thông tin liên hệ thuộc kiểm soát của doanh nghiệp.
5. Exit Control: Quyền được thu hồi khi nhân viên nghỉ việc hoặc chuyển vị trí.
Điểm cần lưu ý: Kiểm soát Hải quan bắt đầu từ kiểm soát người dùng, quyền truy cập và thẩm quyền số.
Anh chị có thể tham khảo bảng tóm tắt các bước thực hiện tại đây : https://anctransport.com/newletter/xac-thuc-tai-khoan-khai-bao-hai-quan-14-buoc-doanh-nghiep-can-lam-ngay-tren-vnaccs/
The Customs Department issued Official Dispatch No. 21692/CHQ-CNTT on Sep 15, 2026, providing guidelines on account activation, data cleansing, and user management within the Customs system.
For businesses, this matter extends beyond IT or Customs operations; it also encompasses internal control, cybersecurity, and compliance governance.
Management should mandate a review of the following five areas:
1. Users: Ensure account holders correspond to current personnel.
2. Authority: Align access rights with specific functions and responsibilities.
3. Digital Signatures: Ensure digital signatures are managed by the appropriate authorized personnel.
4. Contact Information: Ensure emails, OTPs, and contact details remain under company control.
5. Exit Controls: Ensure access rights are revoked when employees resign or transfer positions.
Key point to note: Customs control begins with user control, access rights, and digital authority.
You can view a summary of the implementation steps here: www.anctransport.com/newletter/xac-thuc-tai-khoan-khai-bao-hai-quan-14-buoc-doanh-nghiep-can-lam-ngay-tren-vnaccs/
